گزارش فعالیتهای جلسه اخیر به شرح ذیل و به تفکیک تقدیم می گردد.
با سلام و عرض ادب ؛ احترامأ گزارش فعالیتهای شورای فرامنطقه EDM را به استحضار می رساند.
جلسه در کشور اسپانیا و شهر فنکوریلا برگزار گردید.
شروع جلسه پنجشنبه 21 فوریه برابر با 2 اسفند و اتمام جلسه یکشنبه 24 فوریه برابر با 5 اسفندماه بود .
رابط شما ، روز چهارشنبه 20 فوریه برابر با 1 اسفند وارد اسپانیا و در روز دوشنبه 25 فوریه برابربا 6 اسفند به تهران بازگشت
*روز اول*
پنجشنبه 21 فوریه 2019 برابر با 2 اسفند
* دعای آرامش و خواندن مفاهیم خوش آمد گویی و توسط گرداننده
* سخنرانی چند رابط
* ارائه اطلاعات مورد نیاز برای رابطین
* تأیید دستور کار چهار روزه
* سوال و جواب با رابطین (در واقع تبادل تجربه)
* گزارش خدمات جهانی (ضمیمه)
* کشورهای شرکت کننده *
آلمان 7 ناحیه 353 جلسه در 91 شهر (چند جلسه فارسی زبان).
استوانی ۸ گروه با 22 جلسه 2 زبان.
فنلاند 125 گروه با 194 جلسه و 30 سال سابقه. یونان 40 گروه یک جلسه اسکایپ ، 121 جلسه ،
FD فعال (جلسه فارسی).
بلغارستان 6 گروه 13 جلسه( 1بانوان ، 1 جلسه زندان).
مصر 57 گروه با 194 جلسه ، FD فعال.
کرواسی 4 گروه با 19 جلسه و 2 جلسه در زندان.
سوئیس 60 جلسه گروه فرانسویها ایتالیایی ها- ایرانیهای مقیم.
لیتونی ۷ گروه با 16 جلسه و 6 جلسه زندان.
لهستان 160 گروه با 188 جلسه.
مجارستان ۳۹ گروه با 41 جلسه در 17 شهر.
بلژیک 47 گروه ، 47 جلسه (جلسه فارسی زبان) .
مولداوی 2 گروه – 2 جلسه.
روسیه( یک منطقه) 46 گروه از 26 کشور 11 جلسه مجازی trazit – Fd
ایسلند ۸ گروه ۸ جلسه.
ایران 561 گروه 2017 جلسه.
ایرلند 221 جلسه.
فلسطین اشغالی 256 جلسه ( 29 روسی- 11 انگلیسی – 1 عربی)
ایتالیا ۸ ناحیه ، 77 گروه ، 144 جلسه.
لیتوانی 1۸ گروه ، 45 جلسه.
هلند 304 جلسه.
نروژ 119 جلسه ، 6 منطقه.
پرتغال 139 گروه – 1۳۹ جلسه .
اسپانیا 130 گروه – 222 جلسه .
سوئد 250 گروه – 440 جلسه .
ترکیه 10 گروه – ۳1 جلسه + ۳ جلسه آنلاین .
انگلیس 1100 گروه ، 1172 جلسه (با جلسه فارسی زبان) .
اوکراین 77 گروه – 289 جلسه .
*روز دوم *
روز دوم جمعه 22 فوریه برابر با 3 اسفند :
جلسه با خواندن دعای آرامش و مفاهیم دوازده گانه آغاز گردید .
گزارشات FD ( کمیته گسترش انجمن)
کارگاه FD – برنامه ریزی راهبردی
گزارشات کارگروهها
*کارگاه FD*
تاریخچه برنامه ریزی استراژیک مثالً از 2016 الی 2018
منافع برنامه ریزی
چرا برنامه ریزی می کنیم؟
چطور برنامه ریزی می کنیم؟
برای 5 سال اخیر چه می خواهیم؟
برای 4 سال اخیر چه می خواهیم؟
برای 3 سال اخیر چه می خواهیم ؟
*روز سوم*
روز سوم شنبه 23 فوریه برابر با 4 اسفند:
جلسه با خواندن دعای آرامش و مفاهیم دوازده گانه آغاز گردید .
پیشنهاد کارگروه در مورد شرایط الحاق برای مناطقی که می خواهند عضو EDM شوند( ماهم عضو این کارگروه
هستیم) سپس گزارش خدمات جهانی از کنفرانس قبلی ارائه گردید که به پیوست ارائه می گردد (در زمان برگزاری
کنفرانس گزارش به شورای منطقه یک ارائه گردیده بود)
* کارگاه ترازنامه نویسی و ارزیابی خدمات جهانی*
کارگاه ترازنامه نویسی و ارزیابی خدمات جهانی
در سالهای اخیر برنامه راهبردی تبدیل به یک ابزار فزاینده و مفید برای خدمات شده اند.
این کمک می کند تا ما تمرکز خود را بر روی هدف اصلی و پروژه ها قرار دهیم.
ما تمرکز خود را بر روی بهبود برنامه ریزی ها قرار می دهیم.
از همه شما درخواست می کنیم در این روند کمک کنید.
ساختارها می توانند بطور مجزا این ترازنامه را تکمیل کنند.
تیم گردانندگی
خزانه دار
رابطین
کمیته ها
( شخصی هم می توانید از خود تراز نامه بگیرید، حتی در مورد بهبودی شخصی هم می توانید استفاده کنید.)
*روز چهارم*
روز چهارم یکشنبه 24 فوریه برابر با 5 اسفند:
جلسه با خواندن دعای آرامش و مفاهیم دوازده گانه آغاز گردید .
گزارش خزانه دار :
*گزارش روابط عمومی*
در حال فعالیت هستیم
لطفاً گزارش فعالیت های خود را بفرستید (جهت تبادل تجربه بین مناطق).
قرار است به مجلس اتحادیه اروپا اطلاع رسانی انجام گردد .
به کنفرانس رفتیم (سوئد ، پرتغال ، یونان) .
جلسات آنالین (زوم) برقرار می باشد .
همکاری شرکت کنندگان در مورد تبادل تجربه ( تبادل تجربه در جلسات آنلاین به خوبی اتفاق می افتد).
*گزارش وبسایت*
بازدید از وبسایت کم شده بود و امنیت قابل قبولی نداشت که درست کردیم (مشکالت برطرف شد) .
جستجو گر گوگل را به ربات تغییر دادیم (جهت سهولت) .
در حال حاضر وبسایت به 3 زبان دیگر به غیر از انگلیسی ترجمه و (در اختیار مخاطبین) قرار دارد .
(فرانسوی، اسپانیایی، آلمانی)
*گزارش FD (کمیته توسعه)*
برنامه ریزی دوساالنه و راهبردی .
کارگاههای روزهای آموزش .
کارگروهها .
کارگاهها .
وبینارها .
با همکاری مسئول FD , اعضای اداری, کمیته هاو منابع خدمات (استخر EDM) .
*ترجمه در همایش ها*
از سال 2017 شروع ترجمه در همایش ها آغاز شده است .
پیشنهاد تهیه اپلیکیشن ترجمه جهت سخنرانی ها .
در حال بررسی پروسه ترجمه است .
پیش از این هزینه سیستم ترجمه 6000 یورو بود طبق بررسی های انجام شده با اپلیکیشن زوم هزینه به 600 یورو می رسد .
*کارگروه ها*
در تمامی ساختار های جهان ؛ خدمات جهانی ؛ فرامناطق و مناطق قدیمی ؛ خدمات اجرایی بر اساس برنامه ریزی های راهبردی عمل می شود .
برنامه ریزی راهبردی در خدمات :
چه کسی هستیم؟
به چه کسی خدمت می کنیم؟
در حال حاضر کجا هستیم؟
در یک سال آینده کجا خواهیم بود؟
چطور می خواهیم برویم؟
چه داریم و به چیزی نیاز داریم؟
این امر سنگین تر از آن است که یک نفر یا دو نفر انجام دهند مسئول کمیته و علی البدل نیاز به فهم جمعی دارند.
از هر سطح ساختاری تعدادی برای شرکت در کارگروه ها اعلام آمادگی می کنند.
محاسن بسیار زیادی دارد .
درگیری تمامی اعضاء با خدمات .
تأثیر گذاری در تصمیم سازی ها .
تأمین نیرو .
نزدیک شدن به ساختارهای افقی و عمودی .
اتحاد بیشتر .
حمایت بیشتر اعضا .
حمایت های بیشتر ساختارهای افقی و عمودی ؛ ایده ؛ نفر و وجدان .
*تصمیمات گرفته شده*
28 کرسی، گرداننده علی البدل، خزانه دار ، سایت ، FD ، علی البدل FD ، هیئت امناء و
دفتر خدمات جهانی دور میز می مانند .
کارگروه کمیته جوانان به کار خود ادامه دهد با مسئولیت آرتور از لتونی .
کارگروه کمیته روابط عمومی به کار خود ادامه دهد و پاتریک از فنلاند انتخاب شد با بودجه
4700 یورو .
کارگروه ترجمه در EDM تابستان به کار خود پایان دهد.
کارگروه بروز رسانی سرقت از وجوه NA در تابستان مورد بررسی قرار می گیرد و پایان می یابد مسئول سانی از مصر .
همکاری فرامنطقه با مناطق در مورد PR ادامه خواهد یافت مسئول آدام از اسکاتلند .
کارگروه شرایط الحاق تشکیل شد مسئول سایمون از انگلیس .
اعانه مبلغ 10000 یورو به خدمات جهانی تأئید شد .
تصویب بودجه جلسه زمستانی EDM در ایتالیا 2021 ،رم .
تصویب پرداخت هزینه کشورهای ایسلند، لتونی، بلغارستان، استونی ، مولداوی،
مجارستان، ایران 1 و تأمین بخشی از هزینه های چک، اسلواکی و لیتوانی.
*انتخابات*
نکته: از یک شب قبل رزومه کاندیدها پخش می شود و بعد پس گرفته می شود و کسی حق کپی ندارد و جالبتر اینکه در زمان انتخابات بیشترین وقت برای خواندن مفهوم چهارم صرف می شود .
گرائینا از ایرلند به عنوان منشی انتخاب شد .
جیمی از سوئد به عنوان رابط به کنفرانس .
متیو از انگلیس به عنوان علی البدل رابط به کنفرانس .
*پیشنهادات*
چرخه مالی از اول ژانویه الی 31 شود.
منشی از 11 آپریل نامه ها و گزارشات را تدوین کند .
منشی از 20 می فرم ویزا و تأمین مخارج را آماده کند.
گزارشات تا 27 ژوئن فرستاده شود.
جلسه بعدی EDM در سوئیس و شهر زوریخ برگزار می گردد .
گزارش رابطین EDM از خدمات جهانی
آب زیاد بنوشید.
بیشتر از آنچه حرف می زنید گوش فرادهید.
خودخواهانه و مغرور به جلسه نیایید .
حرف هایی که گفته شده تکرار نکنید.
با افراد دیگر دوستانه و محبت آمیز صحبت کنید .
در زمان جلسه حتی الامکان با نفر کناری خود حرف نزنید .
با افراد تازه وارد آشنا شده و گفتگو کنید.
با آرامش کامل صحبت نمائید.
جلسه بهبودی را فراموش نکنید.
از خودتان مراقبت کنید .
پیاده روی داشته باشید.
جلسات محلی بروید.
یاد بگیرید(آموزش پذیری را تمرین کنید) .
باید برای همه انجمن تصمیم بگیرید .
ما در حال برگزاری یک جلسه روحانی هستیم . ما مهربانیم . افکار باز کمک مان می کند. تمرین صبر می کنیم .
گزارشات را به خوبی مطالعه کنید.
با علی البدل خود همکاری و هم فکری کنید.
هیچ سوال بدی وجود ندارد.
از اصول به عنوان صالح استفاده نکنید.
از لحظات لذت ببرید.
مآخذ کنفرانس خدمات جهانی 2018 .
این پنفلد برای همه جلسات خدماتی کاربرد دارد .
شرکت کنندگان در این کنفرانس :
شرکت کنندگان از ۳۹ کشور بودند .
دعای آرامش به 25 زبان مختلف خوانده شد .
تعداد 127 نفر رای دهنده داشتیم که شامل 114 رابط و 13 BORD WORLD
127 نفر دیگر از اعضا هم در این کنفرانس حضور داشتند .
کارمندان خدمات جهانی ، 5 نماینده از فرامناطق ، گرداننده ، علی البدل ، مسئول منابع انسانی، 3 مترجم
، یک مسئول پالمنتوری (متخصص رأی گیری) .
در این کنفرانس ۳ منطقه جدید کرسی گرفتند .
منطقه هلند ، مکزیک و اوکراین .
چه مناطقی به کنفرانس گزارش بردند؟
چه کسانی در کنفرانس شرکت کردند؟
11۸ گزارش به کنفرانس ارسال شد
11۳+2( شرکت با ویدئو کنفرانس( در کنفرانس شرکت کردند.
۸۹ نفر از رابطینی که امسال حضور داشتند، تجربه شرکت در کنفرانس را داشتند
24 نفر از علی البدل رابطینی که امسال حضور داشتند، تجربه شرکت در کنفرانس را داشتند
۷۹ نفر از رابطینی که امسال حضور داشتند، تجربه شرکت در کنفرانس را نداشتند
26 نفر از علی البدل رابطینی که امسال حضور داشتند، تجربه شرکت در کنفرانس را نداشتند .
*کمیته های فعال در مناطق دنیا به درصد*
همایش ها و مراسم……………………………………………………………………………………………………………… حدود 99 %
%55 حدود ………………………………………………………………………………………………………………………………………… FD
%55 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….H&I کمیته
منابع انسانی…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 10%
کمیته ترجمه……………………………………………………………………………………………………………………………………… 50%
کمیته پخش و توزیع نشریات…………………………………………………………………………………………………………….. 50%
کمیته بازبینی ترجمه…………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 35%
کمیته خطوط تلفنی…………………………………………………………………………………………………………………………….. 75%
کمیته روابط عمومی و اطالع رسانی………………………………………………………………………………………………………… 99%
کمیته کارگاهها ………………………………………………………………………………………………………………………………… 40%
دفتر خدماتی………………………………………………………………………………………………………………………………………… 38%
کمیته وبسایت……………………………………………………………………………………………………………………………………. 98%
کمیته جوانان………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5%
فرا مناطق در جهان :
15 فرا منطقه ( ۸ فرا منطقه در آمریکا، 1 فرا منطقه در آفریقا، 1 در آسیا و اقیانوسیه ، 1 برزیل ، 1 کانادا ، 1 در اروپا ، 1 در آمریکای لاتین ،1 در روسیه)
برای اولین بار در کنفرانس……
بعضی از رابطین(رابط و علی البدل رابط ایران ، رابط و علی البدل رابط استرالیا)
با اینترنت در کنفرانس شرکت کردند .
( رای این موضوع در سال 2016 گرفته شده بود) .
برای اولین بار در کنفرانس……
نمایندگان فرامنطقه در کنفرانس شرکت کردند. ( رای این موضوع در سال 2016 گرفته شده بود) نمایندگان فرامناطق ؛ آسیا
پاسفیک ، کانادا ، اروپا ، روسیه و جنوب آمریکا .
در کنفرانس 2018……….
از 118 منطقه دارای کرسی 114منطقه حضور داشتند .
4 منطقه (دانمارک ، اکوادور ، السالوادور و فرانسه)غایب بودند .
__________________________
از 114 رابط 65 رابط از آمریکا ، 5 رابط از کانادا ، و 44 رابط از سایر کشورها
از تعداد کل رابطین و علی البدل ها ، 154 رابط مرد و 67 رابط زن بودند.
در حال حاضر در دنیا هر هفته 70064 جلسه برگزار می گردد که …
آمریکا ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 27687 جلسه در هفته
کانادا ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 1323 جلسه در هفته
آمریکای مرکزی …………………………………………………………………………………………………………………………… 3597 جلسه در هفته
آمریکای جنوبی ………………………………………………………………………………………………………………………….. 6583 جلسه در هفته
آفریقا …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 445 جلسه در هفته
خاور میانه …………………………………………………………………………………………………………………………… 22612 جلسه در هفته
( 21974 جلسه در ایران ، 638 جلسه در هفته در 14 کشور دیگر) .
روسیه …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 2685 جلسه در هفته
منطقه آسیاپاسفیک…………………………………………………………………………………………………………………….. 2061 جلسه در هفته
“کارگاه فرامناطق”
هدف: جمع آوری اطالعات مفید از بدنه های خدماتی
نقش فعالیتهای اتحاد ما در رشد انجمن ، نقش کنفرانس ، نقش مناطق
کارگاه بارش افکار
چه چیزهایی شنیده یا خوانده اید؟(نمونه هایی از گزارشات)
گزارشات ایده برای شما داشت( ایده ای در ذهنتان بوجود آورد) ، یا مسائل شما هم بود؟
چگونه مناطق می توانند به آینده پیام رسانی ( هدف اصلی) کمک کنند؟
سوالاتی که ما را برای ایجاد ایده به فکر وادار می کنند؟
مزایای همکاری ، برنامه ریزی و خدمات رسانی
چه خدماتی انجام ندادیم بامناطق دیگر
چه خدمات و پروژه هایی برای مناطق مناسب است؟
�� کارگاه فرا منطقه
نقش مناطق در ارائه خدمات موثر
بارش افکار (کارگاه ساختار آنی)
چه چیزهایی در مورد مناطق از رابط ها شنیده اید؟
چه چیزهایی در گزارشات خواندید؟
چه ایده و برداشتی داشتید؟
آیا هیچکدام از موفقیت ها و مشکالت ، موفقیت و مشکالت شما بوده؟
��گروههای کوچک
چگونه مناطق می توانند کمک کنند که در آینده خدمات موثر تری ارائه دهیم؟
چه تلاش هایی برای رساندن پیام انجام داده و می دهیم؟
سوالاتی که باعث فکر کردن و ایجاد ایده در ما ، برای کمک به خدمات موثر می شود
1 .مزایای همکاری ، برنانه ریزی و خدمات رسانی
2 .چه وظایف و پروژه هایی برای ما مناسب تر است؟
چگونه برنامه ریزی کنم؟
*مراحل برنامه ریزی اساسی*
اسکن اطلاعات جمع آوری شده و شناسایی موضوعاتی که باید مورد توجه قرار گیرند.
الویت بندی ، تنظیم هدف ، به چالش کشیدن و در عین حال دستیابی به هدف برای هر مسئله
روش های شناسایی بارش افکار و راه های مختلفی که می توانید هر هدف را به دست آورید.
از جمله فعالیتهای فعلی که به خوبی کار می کنند .
الویت بندی.
یک برنامه و مسیر عملی بسازید.
تعیین شود که وظایف توسط چه کسی باید اجرا شود.
نظارت بر پیشرفت و ارائه پشتیبانی.
درصورت نیاز.
به روز رسانی برنامه ، برنامه را به روز نگه دارید .
توجه به تغییر و پیشرفت ساخته شده.
حداقل یک بار در سال برنامه ریزی کنید.
نیازها و مسائل جدید که بوجود می آیند.
ویژگی های برنامه ریزی موثر.
ما رانده شده توسط یک چشم انداز مشترک را برنامه ریزی می کنیم.
رای گیری ها(انتخاب خدمتگزاران)
*خدمتگزاران مورد نیاز 12 نفر*
۹ نفر برای هیئت امناء
1 نفر برای منابع انسانی
1 نفر برای گود جهانی( استخر جهانی)
*اعضای انتخاب شده*
6 نفر برای هیئت امنا
(حامد ، ایرن ، لیب، پال ، تانا ، یول)
منابع انسانی گرک ، ناتاینال
علی البدل گرداننده ، دانیال
از دوازده نفر 8 نفر انتخاب شدند .
نظر سنجی در باره مایملک معنوی
بحث و نظر سنجی
تغییر در کتاب در دوران بیماری
در مورد موضوعات گفتگوی 2 سال آینده
جذب اعضا برای خدمت
جذب تازه وارد و جذاب کردن انجمن
بحث در مورد دراپ باکس
اولویت بندی پروژه ها
برنامه آینده کنفرانس
کتاب مدیتیشن روزانه (مراقبه)
پمفلت راهنمای بیماری
ابزار آموزش
گزارش کار گروهی از طریق مجله NA
مشارکت رابطین و اعضای خدمات جهانی در باره مالکیت معنوی
WORLD BOARD اعضا WORK GROUP جلسات
اولویتهای پیشنهاد شده
سایت جدید با ترجمه
تصمیم سازی
دوره کنفرانس ۳ روزه شود .
برای مشاهده و دریافت فایل کامل گزارشات جلسه زمستانی EDM روی دانلود کلیک کنید:
